学生〔2021〕7号

各学院：

为了进一步加强对全日制在籍不在校学生的管理教育，规范学生工作管理，经研究，制定《进一步加强在籍不在校本专科学生教育管理暂行办法》，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

安徽工业大学学生工作处  安徽工业大学教务处

2021年6月10日

进一步加强在籍不在校

本专科学生教育管理实施办法

根据学校学生管理的相关规定，就对在籍不在校学生的管理教育制定本暂行办法。

1. 在籍不在校学生的涵盖范围

   1.开学未按时来校报到的；

   2.未履行正常请假手续擅自离校的；

   3.请假期满未按时返校的；

   4.因故办理休学保留学籍的；

   5.已做退学处理但未按时办理退学手续的；

   6.在校期间参军入伍的；

   7.毕业班学生顶岗实习的；

   8.其他原因在籍不在校的。

2. 强化学生管理教育

   1.建立在籍不在校学生档案，实行动态管理。各学院要组织对在籍不在校学生的清查清理工作，随时掌握在籍不在校学生情况，建立在籍不在校学生档案，详细记录并及时更新各类信息，定期报送学生工作处。

   2.加强对在籍不在校学生管理教育。各学院要把在籍不在校学生纳入到学生管理教育中，要根据在籍不在校学生的具体情况制定分类管理教育措施，并把管理教育的过程记入学生档案。

   3.强化管理教育过程的工作联动。要建立辅导员定期与学生本人、家长及所在部队（单位）沟通联系制度，跟踪掌握学生学习生活状态，构建学校、家庭、部队（单位）对学生进行教育管理的协同机制。

   三、健全工作落实机制

   建立学工、教务、学院的校内工作联动机制，及时处置相关问题。

   1.开学未按时报到的

   开学报到前，各学院要组织辅导员及时联系所有学生按时返校报到注册，对未履行请假手续、不按时报到注册的学生，要采用书面或电话等方式联系学生本人及家长，告知学校学籍管理的相关规定，督促学生按时返校或履行请假手续。对无故不报到的，要根据学籍管理规定，形成书面材料上报教务处和学生处。对违反规定的，要根据学生手册相关规定给予处理。对新生未按时报到的，上报教务处给予保留学籍或取消入学资格处理。

   2.未履行请假手续擅自离校的

   各学院辅导员要及时联系学生本人了解情况并反馈其家长，无故未履行请假手续擅自离校的学生，要按照学籍管理规定或学生手册相关规定给予处理。

   3.请假期满后不按时返校的

   各学院辅导员要及时联系学生本人了解情况并反馈其家长，无故请假期满不按时返校的学生，要根据学籍管理规定或学生手册相关规定给予处理。

   4.已做退学处理未办退学手续的

   各学院辅导员务必与学生本人及家长取得联系了解学生情况，要通知学生及时返校或委托他人办理退学手续，不得出现学生已退学而学籍长期未处理等现象。

   5.因故休学的

   休学期满辅导员要及时与学生本人取得联系，告知其按时返校办理复学手续，如因特殊情况需继续休学的学生，辅导员要告知其按时返校或委托办理休学手续，休学复学学生遇到专业、年级、班级调整，学院之间、辅导员之间要做好交接，不留死角。

   6.参军入伍的

   对参军入伍期满要通知学生按时返校办理复学手续，对学生重新选择专业的，辅导员要与学生进行一次谈话交流，充分了解学生情况，并进行科学指导；对在入伍期间考入军事院校的要及时上报信息，并按规定程序办理相关手续。

   7.毕业班学生参加顶岗实习的

   毕业班学生申请参加顶岗实习的要办理请假审批手续，辅导员要与学生家长及实习单位做好沟通，共同做好安全等方面的管理教育，同时督促学生按时完成毕业论文答辩及其他学习任务。

   对其他原因导致在籍不在校的学生，要根据学校相关规定，切实做到对学生教育管理的全覆盖。

   四、工作要求

   各学院分管学生工作的副书记（副院长）是学生管理教育的第一责任人，应自觉履行工作职责，要做到工作谋划到位、安排到位、监督到位、落实到位。学生辅导员作为学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者、指导者，要跟踪到位，管理到位，服务到位。学工、教务、学院要根据各自的工作职责和学校学生管理、学籍管理的相关规定，切实做好在籍不在校学生的管理教育和处置工作。