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部门简介  
  • 工作职责


综合科

1.负责学校党政办公和公务活动的服务保障。做好政府、高校、企业等单位进校调研、检查、交流等公务活动的接待保障。

2.负责学校每周工作会议安排及学校重要会议、活动和事项的综合协调。做好沟通联络、组织协调、督促落实等工作;协调开展对外联络、联系工作。

3.负责学校党政印章、学校钢印、法人签字印章、事业单位法人证书、法人授权委托书、对外介绍信等印信管理,以及学校通讯信息编统、学校信函管理工作。

4.负责学校总值班工作,做好每年度法定节假日及寒暑假学校放假安排、排班值班和信息报送工作。

5.负责学校电子政务平台、办公室网站考核网站办公邮箱工作站群等信息化系统和平台的建设与维护。

6.负责学校会场资源管理,做好会议室功能系统与设备设施的维护与保障。

7.负责学校办公室办公经费、资产管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

 

文秘科

1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、院级党组织书记例会、党的建设和全面从严治党工作领导小组会以及其他校党政重要会议的安排落实、材料准备、议题收集、通知、记录、纪要整理及归档等工作,及时撰写新闻报道,做好重要会议决策事项落实情况跟踪反馈工作。

2.负责学校重要综合性文稿、各类致辞、工作汇报、总结、计划、函件等文字材料,以及学校有关重要工作、重要活动材料的起草审核工作。

3.负责学校年鉴办公室工作内容供稿及安徽年鉴、马鞍山年鉴等学校有关工作内容的起草报送工作。

4.负责学校公文(包括电子政务平台公文)的审核、运转、制发,并指导各单位部门加强公文处理规范化建设。

5.负责以学校党政名义印发便函、材料的审核工作;及时向上级部门报送相关文字材料。

6.负责党代表提案提议征集、办理及答复工作。

7.完成领导交办的其他工作。

法务科

1.负责对学校规章制度规范性文件的合法性审查工作监督规章制度的废改立释及执行情况。

2.跟踪研究法律法规和规范性文件,为学校重大决策及有关事务提供法律意见。

3.根据各职能部门和单位申请,结合学校管理实际,参与有关规章、文件制订工作和提供法律咨询建议。

4.为学校各种权益纠纷和法律诉讼提供法律服务.

5.负责接待师生来访、来信(电)处理及校领导接待日安排、校领导信箱管理工作。

6.开展信访事项督查督办和统计分析。

7.开展法律顾问的聘用、管理及法律事务的安排工作。

8.完成领导交办的其他工作。

机要信息科

1.负责来文(含电子文件)来电的接收、登记、传阅、流转、督办工作,做好机要文件、函电的保管和安全防范工作,定期对各类文电、函件进行整理、清退、归档和销毁

2.负责涉密载体的定密、印制、邮寄、外送等工作。

3.承办学校党委保密委员会和保密办的日常事务。

4.负责全校信息工作主动、及时收集、整理、反馈全校各方面重要情况,为学校党政提供全面、准确的信息服务。

5.负责向上级部门报送学校重要信息。

6.做好学校信息公开工作负责学校信息公开的管理和监督,加强对信息公开的保密审查,做好校园网校务通知公告公示和学术报告发布管理工作

7.完成领导交办的其他工作。

 

综合档案室

1.综合规划学校档案工作,制定学校关于档案工作的规章制度,并负责贯彻落实。

2.负责对全校的档案工作进行指导。

3.负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案和有关资料。

4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

5.负责档案编目、编研,积极开发档案信息资源,开展档案的开放和利用工作。

6.负责学校年鉴、校史等资料的征集、保管、编纂和研究工作。

7.完成领导交办的其他工作。