安工大秘〔2025〕42号

各院（部），机关各部门、校直各单位：

为深入贯彻中央八项规定精神，加强和规范学校会议费支出管理，切实落实习惯“过紧日子”工作要求，提高资金使用效益，根据安徽省有关会议管理规定,结合学校实际情况，制定本办法，经校长办公会研究同意，现将《安徽工业大学会议费管理暂行办法》予以印发，请遵照执行。

特此通知。

 

附件：1.安徽工业大学会议费预算表

2.安徽工业大学会议费收支决算表

 

 

 

安徽工业大学

2025年11月18日

安徽工业大学会议费管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为深入贯彻中央八项规定精神，加强和规范学校会议费支出管理，切实落实习惯“过紧日子”工作要求，提高资金使用效益，根据安徽省有关会议管理规定,结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各院（部），机关各部门、校直各单位（以下统称单位）及项目课题组主办、承办、联办的有校外人员参会的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议以及国际、双边及港澳台会议。

（一）国内业务会议是指因教学、科研需要举办且无国外代表参加的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、咨询会、评审论证会、结题与验收会、座谈会、答辩会等;

（二）国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议;

（三）国际、双边及港澳台会议。国际会议是指与会代表来自三个或三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议。双边会议是指与会代表来自两个国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议。港澳台会议是指有来自港、澳、台地区与会代表参加的会议。

第三条 会议费使用和管理职责：

学校各类会议均按照“谁申请，谁负责”的原则，由申请单位举办。举办单位对会议费使用直接负责，对会议涉及的经济事项承担管理责任；对会议经费收支的真实性、合规性、合理性、相关性承担直接责任；举办单位应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理办法，依法、依规据实报销会议费。

财务处负责会议费会计核算和财会监督。学校纪检、巡察、审计部门对会议管理和会议费使用情况进行监督检查。

第二章 会议费使用管理

第四条 会议经费管理坚持“分类管理、分级审批、厉行节约、收支平衡”管理原则，按照从严、务实、节俭原则安排经费。尽量压缩会期，减少与会人员，不安排与会议内容无关的参观、考察活动，不宴请与会人员，不安排驻地代表住宿。

国内业务会议和国际、双边及港澳台会议根据会议主要内容确定会议会期；国内管理会议报到和离开时间不得超过1天。国内业务会议和国际、双边及港澳台会议工作人员控制在会议代表的15%以内，国内管理会议工作人员控制在10%以内。

第五条 所有会议必须按照学校会议管理相关规定严格履行审批（备案）手续，在会议申请中明确会议经费来源。未经审批（备案）、未明确经费来源的会议费用一律不予报销。

第六条 举办会议应预先编制会议费预算，列明会议的名称、类别、主要内容、时间、地点及场所、代表人数、工作人员数、经费来源及支出预算，由会议审批单位审批。受托承办会议或联合举办会议的，还应提供委托单位相关文件。使用学校预算资金召开会议的，应在预算批复的额度内据实报销。需要通过专业会展公司或其他单位代办会议的，需在会议预算中明确。

第七条 项目课题组举办的会议，会议费从项目经费列支。各单位主办或承办的会议，会议费需要学校承担的，原则上应纳入年度预算。使用多种资金渠道举办的会议，按照“成本补偿”“以会养会”的原则，各单位可不以盈利为目的，适当向参会人员收取会议费；收取会议费的标准在会议费预算表内披露，由会议举办者确定，学校原则上不安排补助。

第八条 各类会议应优先安排在学校内部或者本单位会议室、礼堂、学术中心等场所召开。因特殊原因需在校外场所召开会议，应遵循经济性、便利性原则选择会议地点。任何单位一律不得到明令禁止的风景名胜区等地方举办会议。

第九条 各单位召开会议应当积极运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段改进会议形式，降低会议成本，提高会议效率。

第十条 会议费的使用应遵守学校采购及合同管理办法的相关规定和要求执行。

第十一条 会议费开支包括线下费用和线上费用。

（一）线下费用包括住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，实行综合定额控制;

（二）线上费用包括会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通讯费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等，在预算范围内据实列支。

第十二条 综合定额标准是线下会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实结算，超支部分不予报销。

会议费综合定额标准如下：

单位：元/人·天

会议类别	住宿费	伙食费	其他费用	合计
国内业务性会议	280	160	160	600
国内管理性会议	280	110	60	450
国际、双边及港澳台会议	400	200	160	760

（一）除必须驻会的情况外，会议召开地代表和会议工作人员原则上不安排住宿;

（二）综合定额中其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。其中交通费是会议统一组织代表考察、调研等发生的交通支出;

（三）会议费开支实行综合定额控制，标准可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销，超支部分不予报销;

（四）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

第十三条 下列费用纳入会议支出预算，但不计入综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支：

（一）会议代表的旅费。会议代表参加会议发生的旅费，原则上回原单位报销。对确因工作实际需要，承担邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、住宿费、国际旅费等，可按照学校相应标准予以报销;

（二）同声传译人员翻译费、同声传译设备租金、笔译费用;

（三）参会专家劳务费用。会议举办者根据工作实际需要，确需向邀请参会专家发放咨询费、讲课费等费用，发放标准按照学校相关规定执行;

（四）工作人员劳务费。业务性会议根据工作需要，确需工作时间以外加班的，可向参会工作人员（非本校在职在编人员）发放劳务费，标准控制在每人每半天100元以内;

（五）论文印刷费。论文印刷费应在申报会议预算中予以披露，由会议审批部门根据实际情况进行审核。

第十四条 举办会议各项收入，应上交学校统一管理，专款专用，按照“收支两条线”原则管理，严禁坐收坐支。

第十五条 会议举办者可以根据实际需要办理部分款项的借款预付（银行转账）手续，借款时应提供会议审批材料、会议通知、会议合同（协议）。

因联办或协办会议而需预付会议费，按照上述管理要求和程序办理。会议结束后，会议经费如有结余，应及时转回学校，不得滞留在学校之外。

第十六条 会议费的支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡等方式结算，禁止以现金方式结算。

第十七条 会议举办单位应在会议结束后及时编制《安徽工业大学大学会议费收支决算表》，集中一次性办理领用票据的核销手续和会议相关的支出，不得分次拆零报销。会议各项开支应按预算执行，对超范围、超标准的会议费用不予报销。

第十八条 会议费报销时需提供以下材料（学校实现全电子填单后，所有资料均提供规范的电子版）：

（一）会议审批材料（含预算表），如举办国际、双边及港澳台会议，需提供有关批准办会的文件；

（二）《安徽工业大学会议费收支决算表》；

（三）会议通知（明确会议内容、活动议程、参会人员范围等）；

（四）参会人员信息表（线上会议）或签到表（线下会议），包括参会人员姓名、工作单位、职务或职称、联系方式等，并汇总参会人员人数；

（五）会议服务单位（或会议定点单位）提供的发票（收据）、原始明细单据、电子结算单等凭证；

（六）有关合同或协议；

（七）委托第三方或与其他单位共同举办的会议，还需提供会议收支明细表并加盖公章；

（八）其他支出凭证或证明。

第三章 监督管理

第十九条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费，私设“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

第二十条 各单位应严格执行会议费开支范围及标准。严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议活动现场布置应当简朴，管理会议一律不摆花草、不制作背景板；会议期间不得组织旅游以及安排与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品和礼品；不得额外配发洗漱用品；不得使用会议费购置固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。

第二十一条 各单位应加强本单位会议经费管理，建立健全本单位会议费管理集体决策机制和信息公开机制，严格审核会议费支出内容。会议费支出审批执行学校财务审批办法；自觉接受学校有关部门对会议费使用的监督检查。对违反会议费管理制度的人员按照相关规定进行严肃处理。

第二十二条 会议举办单位违反本办法规定，有下列行为之一的，依照学校相关规定追究相关人员的责任，同时报纪检监察部门进行处理。涉嫌违法的，移送司法机关处理。

（一）以预存、虚报冒领等手段套取会议费，设立“小金库”的；

（二）以虚报会议人数、天数等手段进行报销的；

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（四）违规报销与会议无关费用的；

（五）其他违反规定的。

第四章 附则

第二十三条 本办法由财务处负责解释。会议审批、管理按照学校会议管理相关规定执行。

第二十四条 本办法自通过之日起执行。

 

 

附件1

安徽工业大学会议费预算表

主办（承办）单位： (校外协办单位： )

填表说明：

1.各单位应于会议召开前履行报批手续，使用各类项目（专项）经费召开会议的，需附项目（课题）预算书或项目任务书（合同）等复印件 。报销时须附本表原件；办理预借款时请附本表复印件。

2.与校外单位联合举办会议的需提供项目任务书或预算书等相关材料。

附件2

安徽工业大学会议费收支决算表

主办（承办）单位： ( 校外协办单位： )