校办〔2006〕23号

大型精密贵重仪器设备是我校教学、科研装备中的精华，为了充分发挥这些仪器设备的作用，进一步提高使用效益，保证教学、科研工作的顺利进行，特制定本规定。

第一条 大型精密仪器设备管理的范围主要是：单价10万元及其以上的仪器设备；金额为10万元及其以上的成套仪器设备；国家科委规定的23种仪器设备；金额不足10万元，学校认为需要列入大型精密仪器管理的仪器设备。上述范围的仪器设备，因质量差或使用年限过久，性能降低，经鉴定后可不作为大型精密仪器设备管理。

第二条 申请购置大型精密仪器设备应填写《大型精密仪器设备购置申报书》，内容主要包括：购置的必要性及使用效益估算；购置仪器设备的档次、型号、规格及技术指标的合理性；经费来源；项目负责人、使用操作人员，管理人员的配备；安放房间及其他配套设施等配套条件。申请利用学校专项经费购置大型精密仪器设备，应纳入学校设备购置专项经费管理范围，审批程序应严格按照《安徽工业大学设备购置专项资金使用管理实施细则》执行。

第三条 大型精密仪器设备的采购、安装、调试、验收工作，由学校组成的专门工作组负责。安装、调试、验收前项目负责人应作好技术资料消化、技术验收方案制定、测试仪器设备及安装测试配套条件等准备工作；货物验收时应邀请供货厂商参与，当场开箱，并对照装箱单，认真检查，如发现残缺、毁损、数量、型号、规格不符等情况，应暂停验收，及时查明原因，并由资产管理处和使用单位共同向供货厂商办理退换或赔补等手续；技术验收要吸纳一定数量的专家参与验收，形成技术验收报告交资产管理处归档，技术验收报告应包括如下内容：仪器设备的品名、型号、规格是否符合，附件、配套工具、说明书及其它技术资料是否齐全，质量、性能是否合格，计量仪器设备是否具备计量认证合格标志、检定证书应在有效期内等。

第四条 大型精密仪器设备要定点存放，专人保管。存放地点应安全，符合使用环境与条件，一般情况下，不得随意搬迁和移动，更不允许私自带出校门或私自拆改。如遇特殊情况需要搬迁、移动或拆改，需提出书面申请，经资产管理处审核后报主管校领导批准。管理人员应具有相关的专业知识和技能，其主要职责是：做好仪器设备的日常维护保养，保持良好的运行环境；制订和执行所管仪器设备的安全操作规程；根据用户需要协调安排仪器设备使用计划；做好仪器设备使用情况登记和效益考核工作，定期做好仪器的维护与保养工作，及时排除故障。

第五条 大型精密仪器设备要专人操作，由经过培训且取得上机证的专门人员操作使用，确保人身和仪器设备的安全。对操作比较简单的仪器设备，其他人员可持上机证上机；特别贵重的大型精密仪器设备，其他人员原则上不得单独使用，应在管理人员指导下持上机证上机；管理人员和操作人员培训，由设备生产厂家或供货商负责，其他人员培训由该设备管理人员和操作人员共同进行，经考核合格后由资产管理处审核发放上机证。

第六条 大型精密仪器设备发生故障时要及时维修，并做好记录。故障维修应找具有相应维修能力的技术人员，并将维修后的性能和主要指标检测情况详细记录，由管理人员签字验收，并将记录归档；大型精密仪器设备送校外修理，须事先报资产管理处批准。因责任事故造成仪器设备损坏或功能降低，应报资产管理处备案，由学校相关部门调查后按有关规定做出处理。

第七条 大型精密仪器设备应建立档案（包括原始资料和使用资料），由资产管理处统一保管。原始资料主要包括：该设备的随机资料、技术验收报告、自制设备的图纸、购置申报书，订货合同或赠送协议、操作人员登记表等应在入库时交资产管理处；使用资料主要包括：该设备的日常使用记录、维修维护记录、设备履历卡、效益评价表等。

第八条 为进一步加强大型精密仪器设备的管理工作，学校每学年对大型精密仪器设备的使用效益进行评价和考核，评价内容主要有：在教学、科研和社会服务中仪器设备利用率（有效机时/额定机时），培养不同层次人才的数量和社会经济效益，仪器设备现有功能和技术开发的项目数等，具体见附件2。

第九条 大型精密仪器设备年度使用的有效机时，根据当年度实际开机时间计算，即年度使用有效机时=全年实际开机总时间，每次实际开机时间＝开机准备时间+实际工作时间+必要的后处理时间。

第十条 大型精密仪器设备年度额定机时由资产管理处确定，主要根据设备的使用特点、购置时间、使用年限等因素确定，即年度额定机时T=1400*K。其中1400为年度额定机时基数，即40周/年*5天/周*7时/天=1400时/年；K为使用特征系数，根据设备使用特点等因素确定，其中“通用型”K=0.8～1，“专用型”及机械类K=0.４～0.６。

第十一条 对长期闲置或使用率极低的大型精密仪器设备，学校可酌情作调动处理或收取一定的“大型精密仪器设备占用费”，所收费用作为学校大型精密仪器设备管理和维修的专项经费。

第十二条 对大型精密仪器设备的管理、功能开发、安全运行和合作等工作中做出重大贡献的人员，将给予适当的表扬和奖励。