校办〔2011〕13号

各院（部），行政各部门、各直属单位：

根据2011年5月12日校长办公会议精神，校内省管干部和在职教职员工所有出国（境）事项，严格执行有关政策和外事程序，因公、因私出国（境）由校外事办公室（以下简称外事办）统一归口管理。为落实学校会议精神，现就出国（境）有关程序及相关事项通知如下。

一﹑校内省管干部（含离退休原校级领导）和在职教职员工因公、因私出国（境）：

1.须如实填写《安徽工业大学教职工出国（境）审批表》，并按表中要求履行校内审批手续。（此申请表可在校园网“对外交流”栏目中下载，也可直接到外事办领取。）

2.外事办依据相关涉外法律法规和纪律要求，对出国（境）人员提供的相关文本和《审批表》内容逐项审查，报分管校领导审核同意后，按规定程序提交学校会议研究。

3.学校会议研究同意后，外事办启动相关办理程序。

4.校级领导（含原校级领导）因私自费出国（境），根据上级文件规定，须由学校党委组织部向上级党组织履行报批手续。

二﹑离退休职工因私自费出国（境）：

1.须填写《安徽工业大学教职工出国（境）审批表》，并按表中要求履行校内审批手续。

2.一般情况下，相关部门同意后，可先到外事办办理手续，其相关情况由外事办适时向学校会议通报。

三、进一步规范出国（境）管理工作，有利于为出国（境）人员提供国（境）外应急服务。凡未规范履行上述程序的出国（境）人员，所产生的一切后果均由个人负责。

特此通知

             二○一一年六月九日