党办〔2021〕3号

各基层党委、党总支、直属党支部，各学院（部），机关各部门、校直各单位：

为进一步巩固深化落实中央八项规定精神和省委、省政府“三十条”，规范公务接待，结合学校工作实际，特对原《安徽工业大学公务接待管理规定》（办〔2016〕27号）进行修订，经学校校长办公会议审定，现予以印发，请认真遵照执行。

附件：1.重要来宾来校活动情况报告单

2.关于印发《马鞍山市党政机关国内公务接待管理细则》的通知 （党办〔2015〕13号）

3.《关于公布2019-2022年度公务接待中标宾馆饭店的通知》（马管〔2019〕19号）

4.《关于公布公务接待中标宾馆饭店（补招）的通知》（马管（2020）12号）

  中共安徽工业大学   安徽工业大学

委员会办公室   校长办公室

  2021年11月5日
安徽工业大学公务接待管理规定

为进一步巩固深化落实中央八项规定精神和省委、省政府“三十条”，规范公务接待，根据上级相关文件精神，结合我校实际，制定本规定。本规定所称公务为国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导工作、请示汇报工作等公务活动。外事接待由外事办公室（港澳台办公室）按照国家外交礼仪及外事纪律，负责组织实施，有关单位（部门）不得自行安排。

一、接待原则

（一）坚持归口管理和对口接待原则。根据来宾情况、来校目的和任务等进行对等、对口接待，分工负责，不搞层层陪同。

校级接待由党办校办协调安排，相关单位（部门）给予配合。

单位（部门）接待由各单位（部门）安排接待。需校领导出席接待活动的，单位（部门）应向分管（联系）领导汇报，党办校办协调配合。

（二）坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。不得组织迎送活动，不得张贴悬挂标语横幅，不得制作电子显示屏，不得插彩旗和铺设迎宾地毯等。对能够合并的接待活动要统筹安排。

二、接待范围

（一）校级接待范围。来校视察或检查工作的上级领导，或来校联系重要公务的其他领导；来校工作或讲学的两院院士；来校访问交流的兄弟院校校级领导或企事业单位高层领导；根据校领导指示，应以学校名义接待的专家、学者和外单位来访人员。

（二）学院（部）、部门接待范围。与各单位（部门）业务相关的上级部门负责人或工作人员；各单位（部门）邀请来校开展学术交流活动的专家、学者；来校访问交流的兄弟院校单位（部门）负责人或企事业单位领导；各单位（部门）邀请或前来联系工作的其他人员。

三、接待管理

（一）落实国内公务接待公函制度。接到对方公务来函，方可实施接待。

（二）实行来访信息报告制度。各单位（部门）接待的来访人员中，有市（厅）级及以上领导、省级主管部门及其相关处室负责人、兄弟院校领导和与我校有合作关系的大型企业高层领导的，应及时将有关情况向相关校领导汇报，并及时通报党办校办。

（三）坚持公务接待审批制度。严格控制公务接待范围，不得用公款报销或支付应当由个人负担的费用；根据规定的接待范围，严格接待审批程序，不得超标准接待和安排与公务无关的活动。

（四）规范实施接待环节。接待单位（部门）要做好联络沟通、协调安排接洽事宜，认真准备洽谈议题材料，规范落实会谈参观、餐饮住宿、交通安全、宣传报道等。各单位（部门）负责接待重要来访或承办大型会议和活动，应做好文字和影像资料的收集归档工作，根据需要及时向学校宣传部和档案室提供。

不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

（五）坚持接待清单制度。公务接待一事一结。接待单位应当如实填写用餐审批单（接待清单），并报分管或联系校领导审签。用餐审批单（接待清单）包括接待对象的单位、姓名、职务（可附公函等证明材料）和时间、场所、费用等内容。做到《公务接待用餐审批单（接待清单）》、原始菜单、正式餐饮发票、公函（佐证材料）“四单”合一，并由相关负责人履行审签手续。“四单合一”作为财务报销凭证。

（六）实行定点管理制度。公务接待经校领导审批后，可参照马鞍山市现行的公务接待中标宾馆饭店文件执行。

四、接待标准

（一）住宿

接待住宿应当执行接待对象在当地的差旅住宿标准。住宿用房以标准间为主，省部级干部可以安排普通套间，厅局级及其以下人员安排单间或者标准间。不得超标准安排住宿用房，不得额外配发洗漱用品。

除工作需要外，本校陪同及工作人员不得安排住宿用房。

（二）用餐

接待对象原则上自行用餐，确因工作需要的，接待单位可安排工作餐一次。工作餐根据接待对象人数，安排自助餐或桌餐，以本地家常菜为主，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和酒水，不得使用私人会所或高消费餐饮场所。公务活动（除外事和招商活动外）一律不准饮酒。

严格控制工作餐陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（三）用车

公务接待出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

五、经费管理

（一）严格执行公务接待标准，实行接待费支出总额控制制度，接待费用纳入预算管理。

（二）接待相关费用按照“谁接待，谁负责”的原则处理。

（三）日常餐饮标准参照《马鞍山市党政机关国内公务接待管理细则》执行。

六、廉政纪律要求

坚持勤俭办事，严格遵守上级部门和学校有关廉政建设规定。纪检监察、财务审计部门要加强对公务接待经费开支和使用情况的监督检查。

七、本规定自印发之日起施行，原《安徽工业大学公务接待管理规定》（办〔2016〕27号）同时废止。