办〔2014〕32号

各院（部），行政各部门、各直属单位：   

经校领导研究同意，现将《安徽工业大学学生公寓门禁管理规定（试行）》予以印发，请认真贯彻执行。   

特此通知 

安徽工业大学办公室

2014年5月21日

安徽工业大学学生公寓门禁管理规定（试行）

第一章   总则

第一条  为加强学生公寓日常管理，保障学生的人身、财物安全，提高学生公寓信息化管理水平，学校建立学生公寓门禁系统。为做好门禁系统的规范管理，特制定本办法。

第二条  本办法适用所有在学生公寓住宿的学生，其所持校园卡为授权卡，可通过门禁系统认证出入。

第三条  学校相关职能部门及管理人员，经授权后可通过门禁管理系统查询学生出入公寓信息，并根据各自的工作职责，相互配合，共同努力,切实做好管理工作。

第四条  所有学生应遵守学校规定，服从管理。

第二章   学生公寓的进出管理

第五条  凡出入公寓的学生及进驻学生公寓的辅导员必须持校园卡进入，管理人员从无障碍通道进入，来访人员及非本公寓学生或校园卡遗失者须凭有效证件登记后进出，其他校外人员一律禁止进入学生公寓。如遇火灾、地震等突发事件，门禁系统将自动断电开放，可自行出入。

第六条  校园卡实行一人一卡制，持卡人要妥善保管，不得外借或使用他人的校园卡,不得采取其他方式进入学生公寓。

第七条  若校园卡遗失，持卡人应及时到学校现代教育技术与网络管理中心补办。

第三章  相关职能部门的工作职责

第八条  后勤集团工作职责

（一）负责公寓门禁系统的日常使用和管理。

（二）负责对学生晚归、违规进出等信息进行统计，定期反馈给学生所在学院及相关职能部门。

（三）配合学院对违规学生进行管理教育。

（四）负责门禁系统服务器、计算机、刷卡器等固定资产的管理。

（五）负责通道机、刷卡器等的日常保洁。

（六）负责对出入人员刷卡进行监督管理，对违规进入进行制止，对其他人员出入进行登记。

（七）门禁系统刷卡器、服务器等损坏或出现异常时，及时通知学校相关部门进行维护，并做好维修记录。

（八）负责对门禁管理人员进行管理教育，对违规人员进行处理。

第九条  学生工作处及学院的工作职责

（一）学生工作处是学生日常行为管理教育的职能部门，应主动通过门禁管理系统及后勤集团上报的信息对学生出入公寓情况进行查询、分析，适时召集相关部门研判形势，研究措施，并指导各学院对学生进行教育与管理。

（二）各学院负责对本学院学生的管理教育，宣传学校相关规定，定期通过门禁管理系统查阅本学院学生出入公寓情况，对违规学生提出处理意见。

第十条  保卫处工作职责

保卫处是学校安全工作的主管部门，要把学生公寓的出入管理统一纳入到学校安全管理之中，应主动协助公寓管理部门做好外来人员违规进入公寓的处置，做到行动迅速，处理果断。

第十一条  现代教育技术与网络管理中心工作职责

现代教育技术与网络管理中心负责门禁系统软硬件的维修维护，对门禁网络管理提供技术支撑。

第四章   违规处理

第十二条  凡未按本规定执行而进入学生公寓的行为均属违规行为，对违规者按学校相关规定处理。对因违规进入，造成严重后果而构成犯罪的，移送司法机关处理。 

第五章   附则

第十三条  学校将根据实际情况，在新生报到、宿舍调整等特殊时段制定相应的临时办法。

第十四条  本办法由学生公寓安全领导小组负责解释。