党办〔2005〕5号

为适应当前高等教育快速发展形势和学校建设“省内一流、国内知名”多科性大学的实际需要，进一步做好公务接待工作，根据中央及安徽省有关公务接待和加强廉政建设的规定，结合我校实际，制定本暂行办法。

一、接待工作原则

（一）归口管理原则。校级接待由校长办公室（或党委办公室）（以下分别简称校办、党办）按校领导指示，统筹协调安排；其他来访由相应单位或部门自行安排，校办（或党办）必要时帮助协调。外宾接待，由外事办公室负责协调。

（二）对等、对口接待原则。一般公务接待应根据来宾的职级、来校目的和任务等进行对口接待，不搞层层陪同。对于人数较多的团体来访，由校办（或党办）进行接待任务分解，有关单位或部门负责具体落实。

（三）简朴实用原则。公务接待要从有利工作出发，力求热情大方、简单快捷、讲究实效；严格执行中央及安徽省关于加强廉政建设的有关规定，杜绝铺张浪费。

（四）注重宣传原则。接待工作中要注意宣传学校建设与发展成就，体现学校的工作效率和管理水平，维护学校良好形象。

二、接待工作的范围

（一）下列来访人员由校办（或党办）负责接待：

1、来校视察或检查工作的上级领导；

2、来校工作或讲学的两院院士；

3、来校交流访问的兄弟院校的校级领导；

4、与学校有校级合作关系的厂矿企事业单位的主要领导；

5、与学校联系重大公务的来访领导；

6、学校邀请的其他来访人员。

（二）下列来访人员由院（部）、机关部门（或直属单位，下同）负责接待：

1、与各单位专项业务工作检查指导有关的上级部门（同职级）负责人；

2、来校交流访问的兄弟院校的部门负责人；

3、与各单位有合作关系的厂矿企事业单位领导；

4、与各单位联系工作的来访人员；

5、各单位邀请的其他来访人员。

三、接待工作的实施

（一）接待联络

1、校级重大接待活动，校办（或党办）按照有关校领导要求，协调落实责任单位，相关单位和部门应积极配合做好接待或后勤保障工作。

2、大型组团来访，经校领导同意后，由校办（或党办）依据本办法所定接待工作原则，协调分工接待。

3、凡校办（或党办）负责的接待活动，由校办（或党办）根据校领导的指示，与来访人员商定活动方案，并组织实施。根据接待交流工作需要，由校办（或党办）协调安排有关单位（部门）负责同志参加接待活动。

4、院（部）、机关部门负责的接待活动，由有关单位或部门自行与来宾商定来访计划，指定专人落实，并将来宾情况和接待计划报校办备案。根据需要，由负责接待单位（部门）商请校办（或党办）协调安排分管校领导、校长助理出席接待活动。

（二）具体实施中的有关规定

1、食宿。

来宾就餐，一般应按工作餐安排，提倡采用分餐制（人数较多的，可安排自助餐），就餐标准一般按每人15～25元掌握，具体标准，由接待单位（部门）视来宾及就餐安排的情况确定。

来宾在校期间，由负责接待的单位（部门）安排宴请一次，并严格控制标准和陪同人数。在午宴或工作餐中，不安排白酒。

住宿原则上由来宾自行安排，接待者应积极主动帮助联系，费用由来宾自理。

2、用车。

经校领导同意，由校办（或党办）牵头接待的上级领导、两院院士或学校邀请的其他来访人员，需用车的，由校办负责安排；其他来宾的接待用车由牵头单位或部门自行安排。

3、介绍与参观。

学校情况介绍务求从简。对初次来校宾客，可视其层次、人员情况，由校领导或接待部门作简要介绍或观看学校录相片；其他来宾的临时咨询，可贯穿于接待过程中单独介绍。

来宾如需实地参观时，有关单位或部门应予以支持配合，并安排人员负责接待和作现场讲解等。

4、赠送宣传品与纪念品。

来宾接待中，可区分对象赠送学校画册、报刊或其他宣传品，由校办统一协调提供。如需赠送学校纪念品的，由负责接待的单位（部门）报经学校主要领导或分管校领导批准，由校办协调置备。院(部)、机关部门接待工作中领用的纪念品按成本价结算。

（三）接待费用

接待费用（指就餐、用车以及纪念品等费用）由负责接待的单位或部门自行记帐结算。

四、附则

1、本规定由校办负责解释，未尽事宜由校办协调处理。

2、本规定自发布之日起施行。