基建〔2016〕1号

各学院（部），行政各单位、各直属单位：

为进一步规范校内基建工作程序，确保基建管理工作高效、有序、规范开展，根据省教育厅《关于加强省属高校基建财务管理的指导意见》（教计〔2005〕25号）和《安徽工业大学基建工程变更及签证管理办法（试行）》（办〔2014〕65号），结合工作实际情况，特对《安徽工业大学基本建设项目工作小组工作规程》（基建〔2010〕1号）进行修订。经校领导同意，现将修订后的文件予以印发，请遵照执行。

特此通知

附件：安徽工业大学基建工作小组会议（会商）纪要

                        安徽工业大学基建管理办公室

                              2016 年8 月26 日

安徽工业大学基本建设项目

工作小组工作规程

为进一步规范校内基建工作程序，确保基建管理工作高效、有序、规范开展，根据省教育厅《关于加强省属高校基建财务管理的指导意见》（教计〔2005〕25号）和《安徽工业大学基建工程变更及签证管理办法（试行）》（办〔2014〕65号），结合工作实际情况，对《安徽工业大学基本建设项目工作小组工作规程》（基建〔2010〕1号）进行修订。

一、工作机构

1.学校成立基建工作领导组，统一领导、协调、实施学校基建工作。领导组组长由分管基建工作的校领导担任，固定成员为纪委办（审计处）、发展规划处、财务处、资产管理处、保卫处、现代教育与网络中心、后勤处（后勤集团）和基建管理办公室主要负责人，不固定成员为使用单位负责人及项目相关管理部门负责人。

2.领导组下设工作小组，工作小组设在基建管理办公室，固定成员为纪委办、财务处、审计处、资产管理处、后勤处、使用（管理）单位和基建管理办公室相关管理成员，必要时，可以聘请校内外技术人员参加。

二、工作职责

（一）基建工作领导组主要职责

1.制定学校基建管理工作规范性文件；

2.会商决定基建管理过程中出现的较大事项；

3.监督检查学校基建管理工作。

（二）基建工作小组主要职责

讨论研究基建管理办公室组织的招标采购、材料核价、合同谈判、重要的变更签证等涉及工程价款调整的管理工作，并形成会议纪要，作为基建管理办公室开展工程管理活动的基本依据。

三、工作流程和议事规则

1.基建管理办公室依据项目进展需要，提前3天提出会议日期和议题，通知所涉及到议事内容的相关小组成员单位，各单位应指定专人参加会议；

2.基建管理办公室负责逐条汇报相关议题，小组成员具有平等发言权，充分发表意见；

3.基建工作小组会议一般采取举手表决制；特殊情况及重大问题实行实名表决制，一人一票，表决时，参加会议的成员须达到应参会成员三分之二以上人数，表决票中以二分之一以上有效票通过为有效意见；

4.基建工作小组成员对会议结论可保留个人意见，保留意见记录在案，保存备查；

5.基建管理办公室负责整理会议纪要（格式见附件），小组成员参与会签；

6.由基建小组成员会签的（会商、会办、谈判）纪要，由基建管理办公室统一登记，发送给基建工作领导组成员；重要内容的会议纪要，按审批程序，逐级报审后执行，审批后的会议纪要须归档并专人保管。

四、基建工作小组对重要工作进行集体会商会办，在相关意见未履行批准手续前，均属于严格保密范围，严禁对外泄露。

五、本工作规程由基建工作领导小组负责解释，自印发之日起施行，原《安徽工业大学基本建设项目工作小组工作规程》（基建〔2010〕1号）同时废止。

附件

编号：№  

安徽工业大学基建工作小组会议（会商）纪要

说明：1。本表作为工程资料，由主办科室按项目负责归类存档。

2．本表一式多份，由召集部门在会议后5日内办理会签审批手续，该部门办公室存档1份，由办公室将审签后的纪要送参会各部门、处计划、工程相关科室各一份。

3. 属于变更签证的按照变更签证内审程序办理。