校办〔2007〕9号

为适应学校深化管理体制改革的需要，进一步规范学院教学档案管理，加强本科教学文件资料的规范化管理，在总结原有管理经验的基础上，特制订本细则。

一、学院级教学档案定义

学院级教学档案是指在学院教学工作中自然形成的，能反映学院本科教学工作任务、范围的，由学院自行建设、管理的材料。学校要求归档的校级教学档案仍按学校有关规定由校综合档案室或教务处统一管理。对今后有利用价值的教学材料均需将原件（定稿）整理归档保管，移交院办、教务处或校综合档案室。

二、学院级教学档案归档范围及要求

（一）综合类

1．教学管理规章制度、文件、通知等材料。要求：按年度、发文字号将学院收到或制订的相关文件、规章制度，按校外、学校、教学字、教秘字、学院分类别有序保存，要求有汇总目录和文件原件。

2．工作计划、总结。要求：按年度将学院年度工作计划、总结，学期工作计划、总结，专项工作计划、总结，由总项到分项，有序保存，要求有汇总目录和材料原件。

3．教学基本建设规划、总结。要求：按年度将学院在学科专业建设、师资队伍建设、实验室建设、实习基地建设、课程建设、教材建设等本科教学基本建设工作中形成的规划、报告、总结有序保存。

4．有关本院本科教学工作会议的纪要、记录、决议等材料、教研活动记录本。要求：按年度将记录学院党政领导、教学委员会、教学督导组、系（教研室）等研究教学工作的会议记录本有序保存。

5．教职员工、学生、毕业生统计表。要求：按学年保存学院教职员工统计表、教职员工名册、专业毕业生情况统计表，按学期保存学生数统计表。

教职员工统计表包含类别（系、实验室、办公室）、人数、高级职称人数、女职工人数等内容。教职员工名册包含系别、姓名、职称、学历、学位、毕业院校及专业、出生年月、政治面貌等内容。专业毕业生情况统计表包含专业、届别、入学人数、毕业人数、授予学位人数、毕业率、学位授予率等内容，统计日期为每年9月30日。

学生数统计表按专业、年级、班级、性别进行统计，与教务处核准后保存。统计截止日期为上半年3月30日，下半年9月30日。

6．实验室、实习基地一览表。要求：按学年将学院实验室名称、面积、个数、教学仪器设备总值、设备台套数、计算机台数、实习基地名称及个数等进行统计，新建实习基地需保存协议书原件。

7．图书资料统计表。要求：按学年将学院图书资料室拥有的图书资料分类进行统计，并将教师、学生借阅图书的登记表保存。

8．各级各类教学评估的自评报告及相关材料。

（二）专业与课程类

1．新办专业的申报材料及完成新一轮教学计划的自评报告。

2．教学计划、教学大纲。要求：按年度保存本科专业教学计划，以及制订、修改教学计划的论证材料，教学计划调整单等，并附课程教学大纲（含实验、实习、设计大纲）。课程教学指导委员会制定的课程教学基本要求。

3．课程建设材料。校精品建设课程，校、省、国家精品课程的申报材料，有关审批文件等。

4．教学研究和改革材料。要求：按年度将有关教学内容、课程体系、教学方法与手段、教学管理等方面的研究与改革情况一览表，以及立项申报表、批复、阶段进展报告、结题报告、总结、成果、获奖证书复印件等分类有序保存（含精品课程、双语教学、规划教材、教学课件等）。

5．教材征订、选用审批表，教材选用汇总表。要求：按学期保存教材管理工作中的表格及材料原件。

6．自编教材、讲义。要求：按年度编制并保存自编教材、讲义目录，并附自编的教材、讲义（实验指导书、实习指导书、课程设计指导书、毕业设计指导书、习题集等）、多媒体课件等样本。

7．购买、自制以及使用CAI课件、音像、电子教材一览表。要求：按学期编制，包含研制者或使用者姓名，课件名称，使用专业班级等内容。

（三）课堂与实践教学类

1．教学计划执行情况。要求：按学期保存教学运行管理过程中的教学执行计划表、教学任务安排表、公共选修课开设一览表。

2．主讲教师首次任课材料。要求：按学期统计并保存首次任课主讲教师名单一览表，并保存首次任课试讲记录和首次任课审批表。

3．课表。要求：按学期保存以开课学院为单位的教师授课课程表。

4．课堂教学材料。要求：按学期按课程保存课程教学过程中产生的教学日历、教学大纲、课程教学小结表、教师平时成绩记录册、试卷送审表、学生成绩报告单（复印件）、各类考试安排表、试卷。试卷须按以下顺序进行装订：试卷封面、空白A、B卷、标准答案和评分标准、分A、B卷按教学班按学号顺序排列的学生考卷。

5．实习基地接受学生实习的基本情况。要求：按年度统计并保存，包括实习基地名称、实习时间、实习专业、学生人数、实习指导教师姓名、职称、实习概况和典型事例及实习回执等。

6．实验室相关材料。要求：按学期保存实验项目表、实验开出情况统计表、实验室(含机房)开放的基本数据表，综合性、设计性实验项目统计表，实验项目卡片，以及学生提前进入实验室的计划、实验开出记录、完成实验、论文的基本情况小结等。按学年保存实验技术开发基金项目统计表、完成情况记录表。

7．实验教学材料。按学年按课程保存实验教学进程表、实验记录表、实验报告、学生平时成绩记录表、实验考核材料等。实验报告按教学班、按学号整理捆扎。

8．实习教学材料。要求：按学期保存实习计划、实习大纲、实习指导书、实习报告、平时成绩记录册、实习考核相关材料等。实习报告按教学班、按学号整理捆扎。

9．毕业设计（论文）材料。要求：按专业按届别保存毕业设计（论文）课题送审表、毕业设计（论文）课题调整申请表、学生赴外单位毕业设计审批表、毕业设计（论文）资料袋、毕业设计（论文）指导书、专业班级毕业设计（论文）成绩汇总表。毕业设计（论文）资料袋中须装下列材料：毕业答辩申请表、毕业设计评语（指导教师和评阅教师各一份）、毕业答辩记录表、评分表、毕业答辩委员会评语、毕业论文（含文献综述、数据计算、图纸等）等，毕业设计（论文）资料袋按专业班级、按学号整理后与专业班级毕业设计（论文）成绩汇总表一道保存。毕业设计（论文）成绩汇总表包含内容有专业、届别、序号、学号、姓名、课题名称、指导教师姓名、职称、评阅教师姓名、职称、题目性质、更新与重复情况、指导成绩、评阅成绩、答辩成绩、总评、等级等。

10．课程设计（学年论文）材料。要求：按专业按届别保存课程设计（学年论文）指导书、课程设计（学年论文）、学生考核的有关材料、学生成绩报告单等。课程设计（学年论文）按教学班、按学号整理捆扎。

（四）教风与学风类

1．教学检查材料。要求：按学期保存期初、期中、期末教学检查安排、记录、总结，以及教学过程质量监控的各种安排、记录、表格、总结。校、院、系、同行专家的听课记录。

2．调、变课材料。要求：按学期保存教师各类调、变课申请表，以及教师调变课统计分析表。

3．教师获奖材料。要求：按年度统计并保存教师获得的各种成果、奖项一览表，奖项一览表应包括下列信息：获奖人、奖项名称、授予单位、授予年月，并附获奖证书复印件。

4．教师发表论文情况。要求：按年度统计并保存教师发表的教学研究、科研论文一览表，一览表包括下列信息：年度、专业、作者姓名（第几作者）、论文名称、发表刊物、期号、刊号、刊物级别。

5．教师参加学术活动情况。要求：按年度统计并保存教师参加学术活动一览表，一览表应含以下信息：专业、教师姓名、职称、学术活动名称、组织单位、参加时间。

6．教师参加社会实践情况。要求：按年度统计并保存教师参加社会实践一览表，一览表包括下列信息：专业、教师姓名、职称、参加实践的时间、单位、内容及总结。

7．教职员工年度考核结果及相关材料。要求：按年度保存教职员工年度考核结果，一并保存教师严谨治学、从严执教、教书育人等方面的先进事迹介绍、总结。

8．班主任、辅导员名册。要求：按学期编制班级学生班主任及年级辅导员名册，包含姓名、学历、职称、职务。

9．教师指导本科生开展科研活动情况。要求：按年度编制教师指导本科生开展科研活动一览表，一览表应包含下列信息：教师姓名、职称、指导学生人次、科研名称、成果。

10．由学院组织的各项学术交流、报告等活动记录。要求：按年度编制包括主讲人、题目、时间、地点、参加对象及人数、效果等的一览表，并附活动相关材料。

11．学风建设材料。要求：按学期保存学风建设计划、总结，编制并保存学生参加国家、省、市各类竞赛的名单、获奖和指导教师情况，以及学生参加创新教育活动、科技与文化活动一览表、学生获奖一览表、学生公开发表的论文一览表、学生违纪、处分一览表及处分材料、学生学籍变动情况统计表。

12．毕业生材料。要求：按年度统计并保存毕业生供需会情况统计表、毕业生就业单位一览表（含研究生录取学校）、毕业生情况调查问卷及统计表、校友工作情况调查及统计表、毕业生在单位获得的各种优秀称号、科研成果一览表，一并保存用人单位的评价书、意见书、表扬信等。

（五）其它有必要存档的教学文件和资料。

三、学院级教学档案管理要求

（一）学院应指定专人负责教学档案管理工作，负责教学档案的收集、整理、立卷和归档。

（二）除标注为按学期、年度归档以外的学院级教学档案均按学年归档。

（三）试卷、实验报告、实习报告、课程设计、毕业设计（论文）保存期为三年，其余教学档案的保存期为六年。

（四）教务处、教学质量监控与评价中心和校综合档案室对学院级教学档案的建设和管理进行每学年一次的指导和检查。

（五）军事体育部的教学档案管理按照学院级教学档案的相关项目进行管理。

（六）学院级教学档案材料管理人员工作调动时，应按规范做好教学档案材料的移交工作。

四、本细则自发文日起开始施行，原《安徽工业大学院系级教学档案的若干规定》同时废止。本细则由教务处负责解释。