研究生〔2016〕2号

各研究生培养单位：

为了进一步规范和强化在校研究生的日常管理，维护校园正常的教学科研秩序，特制定《安徽工业大学研究生信息报送制度（试行）》，经校领导同意，现予以印发，请各研究生培养单位遵照执行。

特此通知

附件：研究生返校报到情况统计一览表

                           安徽工业大学研究生院

                              2016 年4 月11 日

安徽工业大学研究生信息报送制度（试行）

为了进一步加强研究生管理，建立制度保障体系，保障研究生在校学习期间的安全，避免出现管理真空现象，制定安徽工业大学研究生信息报送制度。

一、制度体系：

1．实行研究生信息员制度，各班配备班级信息员一名，有辅导员指定人员担任。

2．实行信息二级报送制度，即信息员报送辅导员，辅导员报送研究生院。

3．实行辅导员助理制度，各培养单位配备研究生辅导员助理一名，协助辅导员做好信息报送工作，辅导员助理按照学校相关规定给予补助。

二、岗位职责：

1．信息员：负责报送本班学生信息，对信息的准确性负责。信息主要包括：外出马鞍山、违规外宿、生病、心理异常、突发意外等。

2．辅导员助理：协助辅导员收集、统计、汇总各班报送的信息。

3．辅导员：负责报送各培养单位研究生信息，对信息的准确性负责。

三、步骤要求：

1．信息员每周一向辅导员助理报送本班学生异常情况。特殊情况，随时报送。

2．辅导员助理可根据情况决定是否报送辅导员，一般情况下，辅导员助理每月至少向辅导员报送一次信息。特殊情况，随时报送。

3．每学期开学的第二天，辅导员应向研究生院报送本培养单位学生返校报到情况，填写《研究生返校报到情况表》（附件1）；学期结束，辅导员应向研究生院报送本培养单位《假期申请留校研究生名单一览表》（附件2）。平时若无异常情况不必报送，突发情况必须及时报送。

4．各级报送必须及时、确准，不得瞒报、漏报、虚报。

四、相关说明：

1．信息员享受学生干部待遇，学院在每年评优工作中应优先考虑表现好的信息员。研究生院将参照助管以学期为单位给予信息员适当补贴。

2．每学期学院对信息员进行考核，考核合格者，研究生院将按照考核等级进行适当奖励。

3．本办法由研究生院负责解释，自2016年4月起实行。

附件

研究生返校报到情况统计一览表

培养单位：                                  报送日期：              

在校生人数：              未报到人数：            报到率：          

注：本表每学期开学初，由辅导员负责按要求及时报送研究生院。