办〔2015〕7号

各科室：

为加强学校办公室（以下简称“校办”）公务车辆管理，保障校领导公务用车，特作如下规定。

一、车辆管理

1.校办负责学校党政领导公务车辆的统一管理，确保领导公务用车需要。

2.校办综合科负责日常车辆调度、使用监管和驾驶员安全教育，建立机动车辆档案（车型、车号、驾驶员、购买日期、现状等）。

3.校办设立小车组，隶属综合科管理，确定一名驾驶员担任小车组组长履行以下职责：

（1）统一办理车辆的维修、年检、路桥费（ETC）、保险等事宜；

（2）帮助驾驶员及时发现车辆故障，参与车辆维修（保养）鉴定，负责与定点维修企业洽谈拟定维修（保养）费用;

（3）按月汇总全体驾驶员出差、加班情况，按季度汇总车辆维修（保养）相关资料报综合科处理；

（4）协助综合科开展车辆调度和驾驶员安全文明行车教育。

4.校办公务车辆管理遵循勤俭节约原则，努力控制公务车使用和管理经费支出。

二、车辆调度

1.车辆调度要视工作轻重缓急安排，确保校领导公务用车。退休老领导代表学校履行公务活动需用车的，亦由校办统筹安排。

2.校办管理的公务车辆原则上不对二级单位（部门）提供用车服务。单位（部门）因紧急或重大公务活动要用车的，须经分管校领导同意，由校办协调安排，并按实际用车里程核收费用。

3.一般情况下，校领导用车均由校办统筹安排。特殊情况下，校领导直接通知驾驶员用车的，驾驶员要及时向综合科报告行车动态。

三、车辆使用与维修

1.驾驶员应认真履行岗位职责。用车前，要精心检查车况，及时发现和清理故障；用车过程中，不得将车辆交由其他乘车人员驾驶。

2.除因公外出，非工作时间车辆一律在校内固定地点停放，驾驶员不得将车带回家中。遇有节假日，须严格按上级有关文件要求，实行车辆封存，钥匙交综合科保管，未经学校领导同意，不得用车。

3.驾驶员未经批准擅自将车辆在外停放，或私自用车以及将车辆交由他人使用，造成车辆被盗、损坏等的，将按学校有关规定给予责任追究，并承担相应的经济损失。

4.驾驶员在公务用车过程中，应严格遵守保密纪律要求。对违反有关要求的，一经查实，将视情节给予批评教育直至相应的处理。

  5.校办公务车辆实行定点维修,与维修企业签订维修协议。一般性维修，由驾驶员填写《公务车辆维修（保养）审批单》，经小车组组长鉴定并与修理厂会商拟定费用预算，报校办综合科审核、校办主任审批后，方可进行维修。车辆大修须提前编制计划，由校办主任报请相关领导批准实施。

附件：1.驾驶员岗位职责

      2.汽车定点维修（保养）协议

安徽工业大学办公室

2015年3月1日

附件1

驾驶员岗位职责

1．牢固树立服务学校大局的思想，随时保证校领导用车，努力做到服务热情、主动、周到。

2．认真学习交通法规和学校关于车辆管理的规定，不断提高政治素质和车辆驾驶、维修技术，牢固树立“安全第一”的意识，自觉遵守道路交通管理法规，做到安全文明行车。严禁酒后开车。

3．服从领导，听从指挥，按时上下班，坚守岗位，做到随叫随到，有事请假。增强时间观念，按时出车。

4．爱护车辆，保持车容整洁。要经常对车辆进行检查，发现隐患，及时处理，使车况保持良好状态，确保行车安全。

5．严格遵守保密纪律，对领导交谈的工作问题，做到不说、不问、不传播。

6．厉行节约，自觉控制车辆维修（保养）成本，及时清理维修（保养）费用，不出现虚报、多报维保费用及其它损公肥私行为。

7．不私自用车，不将车辆交给乘车人员或其他无关人员驾驶。

8．工作中遇交通事故，要及时与办公室、车管部门联系处理，隐瞒不报责任自负。

9．积极完成校领导及校办领导交办的其它工作。　

附件2

汽车定点维修（保养）协议

甲方：安徽工业大学办公室

乙方：马鞍山市韬韵汽车修理有限公司

甲乙双方本着相互信任、互惠互利的原则，经协商达成如下协议，以便共同遵守。

一、甲方将本单位车辆交由乙方维修（保养）（以下简称“维保”），乙方实行24小时施救服务。甲方车辆若因行驶中故障，乙方须到现场检修或施救回厂进行修理。马鞍山地区免费施救，区外施救收取成本费。施救电话：0555-2101131、13805555788、13955567717。

二、甲方车辆送交乙方维保时，须出具《安徽工业大学办公室公务车辆维修（保养）审批单》，乙方须按甲方所报维保项目进行维保。维保过程中，若更改或超越已报批维保项目的，乙方应及时通知甲方，经同意后方可实施。

三、乙方承修的车辆质量标准按国家GB/T18344-2001标准执行，并实施保修。国家标准保修期：大修10000公里或3个月；二级维护：1500公里或10天。乙方优惠标准保修期为：大修40000公里或24个月；二级维护：5000公里或3个月。

四、乙方按甲方报修项目，保质保量按期完成检修任务。执行维修工期标准：全车大修10天；发动机大修4天；底盘大修3天；车身大修（含烤漆）4天；一级维护1天；二级维护2天。

凡经乙方维修的车辆，若因装配质量、配件质量等原因造成返工，乙方将免费给予更换或维修；不能一次性达到检测标准的，复检费由乙方承担；因配件质量或维修技术等造成损失的，由乙方负责赔偿。

五、在检修过程中，乙方加强管理，严格把关，降低成本，堵塞漏洞。若发现虚报、多报维保费用及损公肥私行为，甲方可拒付维保费用，并有权终止合同。

六、乙方为甲方维保车辆建立完整的维保档案，负责保管相关维保手续。

七、乙方代办甲方车辆年审和缓审有关手续。年审车辆第一次调试费、检测费及其它应交的规定费用由甲方承担。若检验不合格，第二次检测费由乙方承担，至检测合格为止。乙方负责办理年审鉴证的相关手续。

八、车辆承修竣工，由甲方验收合格后在结算清单上签字为结算依据。

九、收费标准：工时费5元/工时，材料管理费按10%收取。

十、维保费用原则上每月或季度结算一次，甲方在收到修理费用结算清单和正式增值税发票后，三十日之内将费用汇到乙方帐户。（乙方开户行：徽商银行马鞍山新银支行；账号：1560 4010 2100 0214 468）

十一、未尽事宜，双方协商解决。发生争议时，由市行业管理办公室仲裁。

十二、本协议一式贰份，甲乙双方各执一份。有效期为自签署之日起壹年。

甲方（单位公章）：                   乙方（单位公章）：

代表：                              代表：

电话：                              电话：

日期：                              日期：

安徽工业大学办公室公务车辆维修（保养）审批单

注：承修方应根据表格中所列项目进行维修。车辆维保出厂后，送修人将此表与维修结算单一并送办公室审核，通过后按程序办理报销转款手续。