安工大秘〔2023〕3号

各学院，机关有关部门：

为进一步加强对留校学生的管理，保障留校学生的人身和财产安全，建设文明安全有序的假期校园环境，结合学校工作实际，特制定《安徽工业大学假期留校学生管理暂行办法》，经校长办公会议研究同意，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

安徽工业大学

2023年1月6日

安徽工业大学假期留校学生管理暂行办法

为加强对留校学生的管理，保障留校同学的人身和财产安全，建设文明安全有序的假期校园环境，参照有关规定，结合我校实际，特制定本办法。

一、学生假期留校实行申请审批备案制。未经学院审核批准，学生不得擅自留校。各学院在每学期放假前一周内集中统一办理申请审批手续，填写《安徽工业大学假期留校学生登记汇总表》报学生工作部（处）、研究生院（研究生工作部）审批备案，逾期不予受理。学生假期留校的申请审批流程如下：

1.学生本人申请，并提供家长身份证复印件和同意留校材料（孤儿留校的由辅导员根据情况进行审批），填写《安徽工业大学假期学生留校申请表》《安全承诺书》，说明留校住宿的原因、期限，做出遵守国家法律法规、学校规章制度以及承担自我安全责任的承诺。

2.辅导员（导师）、学院分管学生工作的党委副书记审核并签署意见。

3.学生工作部（处）、研究生院（研究生工作部）根据学院上报的信息汇总表统一发后勤处学生公寓管理服务中心进行住宿安排。

4.经审批允许假期留校的学生按照后勤处统一安排，各学院组织到指定地点办理入住。

二、各学院要对假期申请留校的学生严格审核条件、从严审批；对经批准同意留校的学生，要建立统一管理台账，集中进行纪律与安全教育；要安排好辅导员（班主任）假期值班工作，做好留校学生的教育管理工作，根据实际情况设立留校学生临时管理组织，充分发挥留校学生的自我管理和自我教育作用。

三、各学院假期值班人员要坚持不定期到学生宿舍了解和掌握留校学生情况，帮助留校学生解决思想、学习和生活等方面的困难，确保假期期间校园和谐稳定。

四、实行假期留校学生住宿统一安排制度。学校放假一周内不留校的同学要尽快离校，离校同学要存放好本人的物品。对批准留校的同学，后勤处根据学生人数统一安排住宿的楼层和房间，集中住宿，统一管理，学生不得擅自调整宿舍。无人住宿的公寓予以封楼，停水、停电。

五、实行假期留校学生凭证进出制度。假期留校的同学，凭学生证进出公寓楼。

六、实行假期留校学生请、销假制度。假期中留校同学若有事离校外出或中途回家，应申请报学院审批，并到公寓管理人员处办理退宿手续。

七、实行定期检查督查制度。学生工作部（处）、研究生院（研究生工作部）、后勤处要不定期对留校学生管理情况进行监督检查。

八、假期留校学生严格遵守学校安全用电的相关规定，严禁私拉电线和违章使用电炉、电热杯、热得快等电热器具；室内无人时一切电源关闭（包括照明灯、插座、插排、小电风扇等）；严禁使用明火（如焚烧纸张和使用煤气炉、酒精炉等各类有明火的器具）等，如有违规行为，一经发现，给予相应的纪律处分。

九、假期留校学生不得从事危险性活动；严禁到水库、江河、湖泊游泳戏水；禁止吸烟、酗酒、赌博或做出其它违反校规校纪的行为，如有违反，按照有关规定给予相应纪律处分。

十、后勤处要根据留校学生情况安排好饮食、饮水、用电等生活条件，并做好值班登记。

十一、安全保卫部要加强对学生宿舍区等重点部位的巡逻，尤其要做好女生宿舍楼外围的安全保障相关工作，发现问题及时处理。

十二、常态化疫情防控期间各学院要精准掌握学生动向，做好各类审批台账，严格执行“日报告、零报告”制度等相关规定。

十三、留学生的留校管理由国际教育学院另行制定管理办法。

十四、本规定自印发之日起施行，由学生工作部（处）、研究生院（研究生工作部）、后勤处负责解释。