校办〔2008〕19号

根据教育部有关文件精神，按照《安徽工业大学全日制本科学生学籍管理实施细则》（安工大〔2007〕81号）的规定，为严肃新生入学资格复查工作，做到主动、及时发现问题，早作处理，不留隐患，确保新生复查合格者获得学籍，并给予学籍电子注册。特制订本细则。

一、复查工作机制：新生入学资格审核由各学院负责实施，各学院负责学生工作的领导应对本学院的学生入学资格复查工作负全责。各学院应成立新生报到和复查工作组，要明确专人，落实责任，不走过场，务使复查工作真正落到实处。

二、新生入学资格审核：由各学院负责实施，具体程序如下：

1．新生报到入学环节

新生本人应持我校录取通知书、身份证和高考准考证亲自到报到点办理报到手续。各学院报到组在报到时，要利用我校的新生在线报到系统认真查验新生姓名、身份证，以及报到学生本人与系统中提供的照片等相关重要信息的一致性，尤其对当年高考舞弊重灾区录取的考生进行重点复查。对确认无误的新生，准其办理入学手续。

2．新生纸质档案收集环节

新生纸质档案是个人人事档案的重要组成部分。新生入学报到时应根据生源所在地招办的要求自带或统一邮寄新生档案，学校应有专人负责接受纸质档案。纸质档案内容应包括：“高校招生考生报名登记表”；“高校招生考生体格检查表”；“高校招生考生资源信息核对表”；高中学生学籍表或毕业生登记表；身份证复印件及入党入团材料等。对于没有档案的新生，所在学院应告知学生在规定时间内补齐。各学院收齐本学院全部新生档案后，统一移交学生工作部（处），由学生工作部（处）汇总整理后移交校综合档案室保管。各学院上交时间最迟不得晚于新生入学后的三个月。

3．新生信息核对环节

新生进校后在军训期间，教务处将下发各学院新生信息核对表格，各学院辅导员要督促每个新生进行认真核对，对姓名或身份证号与招生数据有出入的新生，有关学院要及时调阅其纸质档案进行核查。

4．新生身份复查环节

新生报到入学后的三个月内，为新生身份复查阶段，各学院应结合新生所交的照片、档案、在线报到系统中的信息对所有新生的身份进行复核，对有疑问的新生应该进一步核查。该项工作应由各学院新生辅导员或班主任完成。

5．日常审核环节

对在校期间提出改变姓名和身份证号的学生，各有关学院应重点审核，严格把关。

6．情况汇总上报

各学院要将复查情况由分管院领导审核签字、盖章后，在新生正式获得学籍前报校招生办。校招生办将依据有关规定上报生源所在省级招办。

三、新生身体复查：由校医院根据教育部、卫生部和中国残联颁布的《普通高等学校招生体检工作指导意见》精神组织实施，并在规定时间内将体检情况报校招生办公室。

四、违规学生的处理办法：报到时对入学资格不符的新生，应拒绝其报到；报到后对冒名顶替入学的考生，一经查实，不管其入学时间多长，坚决取消其学籍，退回户口所在地。处理时要通知家长到校，并向家长讲明国家的有关政策规定，积极做好疏导劝返工作，学生要由其家长亲自带离学校。

五、合格新生学籍电子注册：教务处依据各学院对新生资格的复查情况和校医院对新生的体检结论，将合格新生的信息上报教育部进行学籍电子注册，作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。

六、本细则自印发之日起施行，未尽事宜由教务处（招生办）负责解释。