服务对象

1.校内单位与师生。在学校正常工作日，可持有效证明或证件随时来档案室办理业务。

2.校外有查档需求的单位和个人，请提交《安徽工业大学综合档案室学籍查档申请表》（点击下载）至受理邮箱xjda@ahut.edu.cn。校档案室工作人员审核通过后依次办理。

查档范围

1.全日制本（专）科生新生录取名册、成绩登记表；

2.研究生硕士学位申请书、毕业研究生登记表、成绩登记表、论文评阅书、答辩会议决议书；

3.学生录取名册、学籍表；

4.成人高等教育录取名册、学籍表；

5.其他室藏各类学籍档案。

服务说明

1.档案室自收到查档申请之日起3-5个工作日内办理完毕，如遇特殊情况需延期办理将另行通知。

2.查档需提供有效身份凭证：单位需提供介绍信，个人需提交申身份证（包括正、反面），以将上材料的扫描件或照片请发送至受理邮箱。

3.国家法定节假日不受理查档业务。学校寒暑假查档时间另行通知。

取件方式

1.到馆自取。请在工作时间到安徽工业大学佳山校区综合档案室（老建工楼一楼）取件。到馆自取者需出示以下证件其中之一：身份证、安徽工业大学工作证、学生证或校园一卡通等。

2.电子版下载。请在接到办结反馈后，自行登录发送申请表的邮箱下载电子版查档件。

3.邮寄。如确实需要纸质复印件，请提供必需纸质件的说明或通知，以照片或扫描件形式发至受理邮箱。工作人员将以EMS到付的方式寄出纸质复印件，请在申请表内填写快递收件信息（收件人、收件地址、收件电话），邮寄纸质复印件仅提供1份。邮递进程请自行关注“EMS中国邮政速递”公众号查询，档案室不负责查询。

温馨提示

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写各项信息、保持电话畅通。

2.工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

3.请妥善保管查档件，以防泄露个人信息。

4.如有其他疑问请拨打电话：0555-2311719。

感谢您对安徽工业大学综合档案室工作的支持和理解。