办〔2018〕37号

各院（部），机关各部门、校直各单位：

为规范我校固定资产清查盘点工作，根据上级有关文件精神，结合学校实际，特制定《安徽工业大学固定资产清查盘点管理暂行办法》，经校长办公会通过，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

                         安徽工业大学办公室

 2018年9月1日

安徽工业大学固定资产清查盘点管理暂行办法

第一章  总则

第一条  为维护固定资产的安全与完整，规范我校固定资产清查盘点工作，真实反映我校资产状况，完善我校资产管理信息系统数据，根据《事业单位固定资产管理暂行办法》（财政部令第36号）、《安徽省省属高等院校国有资产管理暂行办法》（皖教财〔2013〕20号）以及高校财务会计制度有关规定，制定本办法。

第二条  本办法所称固定资产清查盘点，是指校内各单位（部门）按照规定的政策、工作程序和方法，对本单位（部门）固定资产进行清查盘点，真实反映本单位（部门）固定资产占有使用状况的工作。

第三条  固定资产清查盘点由资产管理处按照“归口管理、分级负责、账物相符、责任到人”的原则组织实施，学校各单位（部门）组织专门小组负责清查盘点工作，保证清查结果真实可靠，确保按时完成。同时，加强总结和制度建设，避免前清后乱。

第二章  清查盘点的范围和时间

第四条  学校固定资产清查盘点范围为学校所属各单位（部门）占有、使用和管理的全部固定资产。单位价值未达到固定资产标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也属于盘点的范围。

第五条  固定资产清查盘点有定期和不定期两种。学校每年进行一次全面的固定资产清查盘点，标准日为当年12月31日，一般安排在当年年底前完成。按照上级有关规定和要求，学校开展不定期清查盘点。

第三章  清查盘点方法和程序

第六条  固定资产清查盘点采取各单位（部门）自查和学校资产管理部门抽查相结合的方法。

第七条  各单位（部门）首先进行固定资产的自行清查盘点，由资产管理员导出资产管理系统中的资产数据，根据资产管理信息对照实物，采取“以物对账，以账查物”的基本方式进行清查盘点。清查盘点结果分为“无盈亏（正常）”、“盘亏（有账无物）”、“盘盈（有物无账）”。所有清查记录均需装订成册，并形成资产清查盘点报告交资产管理处备案。

第八条  资产管理处在各单位（部门）自行清查盘点的基础上，完成全校固定资产的抽查盘点，将清查过程中发现的问题汇总，并及时查明原因，按规定处理。

第四章  清查盘点要求

第九条  清查盘点要求

1．固定资产清查盘点是学校资产管理工作的重要内容，各单位要高度重视，由主要负责人负责，层层落实，确保资产清查盘点工作按期完成。

2．以学校资产管理系统中各单位（部门）资产明细帐为依据进行账物核对，做到账目清楚、账物相符，存放地点、使用人、使用单位相符。实际资产信息有变动的，要在资产管理系统中及时办理调整手续，做到账、卡、物一致。

3．重点清查价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产，提高清查盘点工作的质量。

4．资产标签条码规范张贴。

5．明确仪器设备等固定资产的使用及安全责任，责任必须落实到资产领用人，以保障国有资产安全、完整。符合报废标准的仪器设备及家具应及时清理，集中存放，待清查盘点结束后及时办理相关报废手续，为保障下一年度固定资产的及时购置做好准备。

6．大型仪器设备使用规范，操作规程及注意事项张贴上墙，使用及维修记录完整。

7．出租出借固定资产的清查，对未按出租出借规定手续审批的资产，要进行清理收回或补办手续。

8．对捐赠资产的清查，有价的应按账面价值进行登记；对无法确定其价值量的，则按实物量登记，由各使用单位列出清单，资产管理处报学校统一确定具体记账方法。

9．通过清查盘点，对闲置积压资产汇总记录，查明购置日期、使用时间和技术状况等，并提出相应的处理意见。

10．对清查出的各项盘盈、盘亏固定资产，要查明原因，分清责任，写出情况说明。

11．对清查盘点中发现的问题，按照学校相关规定处理，不得瞒报和虚报。

第五章  附则

第十条  本办法由资产管理处负责解释。

第十一条  本办法自发文之日起执行。