党办〔2011〕16号

各基层党委、党总支、直属党支部,各学院(部)，机关各部门、校直各单位：

为规范公务接待，促进办学交流合作，经校长办公会议讨论，校党委常委会审定，现印发《安徽工业大学公务接待管理暂行规定》，请遵照执行。

中共安徽工业大学委员会办公室

安徽工业大学校长办公室

                             2011年12月9日

安徽工业大学公务接待管理暂行规定

为促进办学交流合作，规范公务接待，根据中共中央办公厅国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》（中办发〔2006〕33号）、安徽省财政厅《省直机关事业单位招待费管理暂行办法》（财行〔2003〕438号），以及中共安徽省委教育工委、省教育厅《关于厉行节约努力降低办学管理成本的通知》（皖教工委〔2009〕3号）等有关规定，结合我校实际，制定本规定。

一、归口管理

（一）校级接待由党委办公室、校长办公室（以下简称党办、校办）协调安排，相关单位（部门）给予配合。属党群系统的接待由党办归口协调，属行政系统的接待由校办归口协调，重大接待活动由党办和校办共同协调。

（二）单位（部门）接待由各单位（部门）安排接待。需校领导出席接待活动的，由党办或校办负责协调。

（三）外事接待由外事办公室，按照国家外交礼仪规定及外事纪律，负责组织接待工作，有关单位（部门）不得自行安排。其接待范围和接待实施，由外事办公室按上级有关规定和校领导要求统一协调处理。

二、对等接待

根据来宾情况、来校目的和任务等进行对等、对口接待，分工负责，不搞层层陪同。

（一）校级接待范围。来校视察或检查工作的上级领导，或来校联系重要公务的其他领导；来校工作或讲学的两院院士，学校邀请来校开展学术交流活动的专家、学者；来校访问交流的兄弟院校校级领导或企事业单位高层领导；根据校领导指示，应以学校名义接待的外单位来访人员；学校邀请或来校联系工作的其他人员。

（二）学院（部）、部门接待范围。与各单位（部门）业务相关的上级部门（同职级）负责人或工作人员；各单位（部门）邀请来校开展学术交流活动的专家、学者；来校访问交流的兄弟院校单位（部门）负责人或企事业单位领导；各单位（部门）邀请或前来联系工作的其他人员。

三、热情规范

从有利于工作出发，接待中要热情大方、周到细致、讲究实效，积极营造学校良好的社会环境。

（一）实行来访信息报告制度。各单位（部门）接待的来访人员中，有市（厅）级及以上领导、省级主管部门及其相关处室负责人、兄弟院校领导和与我校有合作关系的大型企业高层领导的，应及时将有关情况通报党办、校办。党办、校办应及时将有关信息报党政主要领导，做出相应的接待安排，并向其他校领导通报。

（二）规范实施接待环节。接待单位（部门）要做好联络沟通、协调安排接洽事宜，认真准备洽谈议题材料，规范落实迎送、会谈参观、餐饮住宿、交通安全、宣传报道等。

（三）加强公务接待资料收集工作。各单位（部门）负责接待重要来访或承办大型会议和活动，应做好文字和影像资料的收集归档工作，根据需要及时向校办或党办提供。

四、廉政节约

坚持勤俭办事，严格遵守上级部门和学校有关廉政建设规定。接待费用（指就餐、用车等费用）按照“谁接待，谁支付费用”的原则处理，校级接待由校领导审批，各单位（部门）负责的对口接待费用自行记账结算，杜绝浪费。财务、审计部门要加强对公务接待工作的监督。

五、本规定自发布之日起施行，原《安徽工业大学公务接待工作暂行办法》（党办〔2005〕5号）同时废止。

六、本规定未尽事宜由党办、校办负责解释并协调处理。