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学校办公室各科室职责及相关岗位聘任要求
2016-03-22 09:32  

学校办公室综合科职责

1.负责学校党政日常公务活动的协调和联络,以及学校有关会议和大型活动的协调和会务工作。

2.负责学校对外联络协调、组织安排和接待服务工作。

3.负责学校印鉴和信函管理工作。

4.负责接待师生来访、来信(电)处理及校领导接待日安排、校领导信箱管理工作,抓好校领导对信访事项批示的协调、落实和督办、反馈工作。

5.负责校内各单位、部门请示、报告的登记、处理和督办、反馈工作。

6.负责校领导办公场所保洁、环境维护和办公物品保障、管理工作。做好学校领导和办公室报刊征订与信件等的收发。

7.负责学校办公室办公经费、固定资产管理,处理学校办公室内部事务。负责校本部学术会议中心的管理工作。

8.承办校领导、校办公室领导交办的其他工作。

学校办公室文秘科职责

1.负责校党委常委会议、校长办公会议以及其他校党政重要会议的组织安排。

2.负责上述会议的记录及纪要、执行通知单整理,及时撰写新闻报道;负责会议决定事项落实情况的督查督办工作。

3.负责起草学校党政年度要点、工作总结等综合性文字材料和校领导重要讲话起草等。

4.围绕学校中心工作和学校领导的工作安排,开展调查研究。

5.负责学校公文(包括电子政务平台公文)的审核、运转、制发,指导二级单位的文秘工作,编制学校文件汇编。

6.负责对外交往中相关文字材料的组织和报送工作。

7.承办校领导、校办公室领导交办的其他工作。

学校办公室机要信息科职责

1.负责来文(含电子文件)来电的接收、登记、传阅、分办、督办工作,做好机要文件、函电的保管和安全防范工作,定期对各类文电、函件进行整理、清退、归档和销毁。

2.承办学校保密委员会办公室日常事务。

3.管理学校电子政务平台系统。

4.负责全校信息工作管理,主动、及时收集、整理、反馈全校各方面重要情况,编辑《安工大简讯》和每旬《要文呈报》,为学校党政提供全面、准确的信息服务。

5.负责向上级部门报送学校重要信息。

6.负责学校信息公开的管理和监督,加强对信息公开的保密审查,做好校园网校务通知和公示栏的管理工作,编制学校一周会议活动安排表。

7.承办校领导、校办公室领导交办的其他工作。

学校办公室综合档案室职责

1. 综合规划学校档案工作,制定学校关于档案工作的规章制度,并负责贯彻落实。

2.负责对全校的档案工作进行监督、检查和指导。

3.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案和有关资料。

4.负责档案编目、编研,积极开发档案信息资源,开展档案的开放和利用工作。

5.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

6.负责学校年鉴资料的征集、编纂和研究工作。

7.开展档案学术研究和交流活动。

8.承办校领导、校办公室领导交办的其他工作。

综合档案室主任基本要求:除聘任工作文件要求的任职资格要求外,需档案专业毕业或具有档案管理工作经验。

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